PALANGKA RAYA SEMAKIN KEREN – Dinas Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil Menengah dan Perindustrian (PKUKMP) Kota Palangka Raya melaksanakan serah terima arsip statis pada tanggal 29 Januari 2026, sebagai bagian dari upaya memperkuat sistem kearsipan pemerintah daerah yang terstandarisasi dan terintegrasi. Kegiatan ini menjadi bentuk komitmen dinas dalam mengelola data dan dokumen penting sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Dalam acara yang dihadiri oleh perwakilan dinas dan pihak terkait pengelolaan arsip, serah terima arsip statis mencakup berbagai jenis dokumen penting mulai dari tahun 2015 hingga 2020. Dokumen tersebut meliputi berkas administrasi usaha, data perkembangan UMKM, serta dokumen kerja sama dengan berbagai pihak yang telah tidak aktif atau selesai masa berlakunya.
Kepala Dinas PKUKMP menjelaskan bahwa pengelolaan arsip statis yang baik menjadi bagian penting dari tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel. “Arsip yang terkelola dengan benar tidak hanya menjadi bukti hukum dan sejarah perkembangan usaha daerah, namun juga dapat menjadi sumber data penting untuk perumusan kebijakan masa depan,” ujarnya.
Selain serah terima fisik, pihak juga melakukan pendataan dan digitalisasi sebagian dokumen penting agar lebih mudah diakses dan dipertahankan. Proses ini juga menjadi bagian dari program pemerintah kota dalam mendorong transformasi digital di seluruh dinas terkait.
Perwakilan pihak pengelola arsip yang menerima serah terima menyampaikan bahwa dokumen-dokumen tersebut akan melalui proses klasifikasi dan pengamanan sebelum disimpan di ruang arsip yang memenuhi standar. “Kita akan memastikan setiap berkas mendapatkan perlindungan yang tepat dan dapat diakses sesuai dengan prosedur yang berlaku,” jelasnya.
Sebagai tindak lanjut, Dinas PKUKMP akan terus melakukan evaluasi terhadap sistem pengelolaan arsip aktif dan merencanakan serah terima berkala untuk dokumen yang telah memasuki kategori statis. Program ini juga diharapkan dapat menjadi contoh bagi dinas lain di Kota Palangka Raya dalam mengelola arsip dengan lebih baik.
