Tertib Arsip Dimulai dari Serah Terima yang Resmi, DPKUKMP Serahkan Arsip Statis kepada LKD Kota Palangka Raya

Palangka Raya Semakin Keren — Pengelolaan arsip yang tertib dan bertanggung jawab adalah fondasi dari tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel. Mewujudkan prinsip tersebut, Dinas Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil, Menengah dan Perindustrian (DPKUKMP) Kota Palangka Raya secara resmi menyerahkan arsip statis kepada Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kota Palangka Raya yang dikelola oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan — sebuah langkah penting dalam memastikan dokumen-dokumen bernilai guna tinggi tersimpan dengan aman, terorganisir, dan dapat diakses sesuai ketentuan yang berlaku.

Prosesi serah terima berlangsung secara resmi dan tertib. Perwakilan dari DPKUKMP dan LKD Kota Palangka Raya tampak berdiri bersama di hadapan dua kotak arsip berlabel “ARSIP” yang siap diserahterimakan, dilengkapi dengan penandatanganan berita acara sebagai bukti legalitas perpindahan tanggung jawab pengelolaan arsip statis tersebut. Seluruh prosesi disaksikan oleh jajaran pejabat dari kedua instansi sebagai wujud keseriusan dalam menjalankan kewajiban kearsipan.

Arsip statis merupakan dokumen yang sudah tidak digunakan secara langsung dalam kegiatan operasional sehari-hari namun memiliki nilai informasi dan historis yang tinggi serta wajib dilestarikan oleh negara. Penyerahan arsip statis dari perangkat daerah penghasil kepada LKD merupakan kewajiban hukum yang diatur dalam regulasi kearsipan nasional dan menjadi bagian penting dari siklus hidup arsip yang harus dikelola dengan benar.

Langkah yang dilakukan DPKUKMP ini diharapkan menjadi contoh nyata bagi seluruh perangkat daerah lainnya di lingkungan Pemerintah Kota Palangka Raya untuk turut aktif menertibkan dan menyerahkan arsip statis mereka kepada LKD, demi terwujudnya sistem kearsipan daerah yang komprehensif, terstandarisasi, dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum.